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公路内河货物运输发票自开票系统.doc 12页

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公路、内河货物运输业统一发票 自开票系统 简明手册 公路内河货物运输发票税控系统项目组 编写 2006.9 目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u 1. 准备工作 3 1.1 安装软件 3 1.2 增加开票员 3 1.3 开票前准备工作 3 1.4 税控盘口令认证 3 1.5 常用信息管理 3 2. 发票开具 4 2.1 正数发票开具 4 2.2 发票作废 6 2.2.1 已开具发票作废 6 2.2.2 空白发票作废 7 2.3 负数发票开具 7 2.4 发票补打 7 3. 发票查询 8 4. 发票统计 8 5. 清单管理 9 6. 信息交互管理 10 6.1 恢复明细数据 10 6.2 汇总与变更 10 6.2.1 申报发票明细数据 10 6.2.2 反写监控管理数据 11 6.2.3 反写发票领购信息 11 6.2.4更新税控盘时钟 11 7. 系统管理 12 1. 准备工作 首先从厂家购买税控盘、传输盘,然后带着税控盘、传输盘去主管税务机关注册登记,并购买发票。 1.1 安装软件 一般安装在默认路径下,也可安装在其他路径。系统在桌面建立快捷图标“公路、内河货物运输业统一发票开票软件”,点击该快捷图标,运行公路、内河货物运输业统一发票开票软件,进入系统登录界面。 1.2 增加开票员 第一次运行本系统时,用户ID默认为12345,口令为空,用户类型默认管理员,随后点击确定即可进入本系统。进入本系统后,请在菜单栏“系统管理”的下拉菜单“用户管理”下用鼠标点击当前用户行,这样就可以选中当前用户行,就可以直接修改当前用户口令。这里也可以增加新的用户并删除老用户。 请在菜单栏“系统管理”的下拉菜单“用户管理”增加开票员,点击“开票员”,再点击“增加”,进入增加用户管理界面,输入用户ID,用户名以及密码,点击“保存”按钮,至此增加开票员成功。注意:?管理员具有系统管理权限,但没有发票开具的权限。 1.3 开票前准备工作 开票员第一次使用本系统,首先从管理员那里获得属于自己的用户ID,才能进入系统。进入系统后,在“常用信息管理”->“用户信息”,点击【修改】按钮,修改自己的密码,以及其他个人信息。开票员准备好纸质发票,检查本地计算机是否连接好税控盘、打印机,然后就可以进行发票开具,打印发票。 1.4 税控盘口令认证 每次进入系统主界面,会被提示进行税控盘的口令认证。我们在口令认证中输入认证口令(例如原始税控盘口令:),点击【确定】后税控盘将进行口令认证。这里也可以修改税控盘口令。注意:口令长度为1-8位。 1.5 常用信息管理 用户第一次使用本系统开票时, 在“常用信息管理”工具面板中可进行常用信息的建立和维护。建立常用信息的主要目的是在以后的发票开具中方便用户,比如把经常往来的收、发货人信息录入到系统中后,每次开具发票时,就不用每次输入,只需选择即可。 点击菜单栏上的“常用信息管理”,或工具栏上的“常用信息”图标按钮,即可进入“常用信息管理”菜单。 常用信息管理模块由 用户信息、 纳税人信息、 运输项目信息、 其他项目信息、等4个子模块组成。 ????各子模块的功能描述如下: 用户信息的功能主要是显示和修改当前用户信息。 纳税人信息的功能主要是存放常用的收发货人信息。 运输项目信息的功能主要是存放常用的运输项目信息。 其他项目信息的功能主要是存放常用的其他项目信息。 2. 发票开具 接下来就可以进行发票开具了。 注意:打印发票之前,务必先到“打印设置”模块打印测试页,调整页边距,保证各项内容打印在规定位置,确保税控码打印全(税控码每行36个字符,共4行),保证发票能很好的进行扫描比对认证。 ?发票开具模块主要是完成发票开具、发票作废和发票退票的任务,打印经过校验后的发票。 发票开具模块由正数发票开具、已开具发票作废、 空白发票作废、 负数发票开具、发票补打和 打印设置等六个子模块组成。 下面介绍一下各子模块的功能描述如下: 发票开具模块主要是完成正数发票开具,打印内容经过校验后的发票。 已开具作废的功能主要是对已经打印的发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出,操作完成后存入税控盘中,以保证数据的正确性和完整性。 空白发票作废的功能主要是对未打印的发票(纸张)进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出,操作完成后存入税控盘中,以保证数据的正确性和完整性。 负数发票开具的功能主要是对已经打印的发票进行负数发票开具(退票)操作。发票代码,发票号码等数据从税控盘中取出,操作完成后所有数据存入税控盘,以保证数据的正确性和完整性。 发票补打:因打印机出

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